Prot. 1645/B15								  Brisighella,  06.05.15

										AGLI    A T T I  

VERBALE DI GARA PER AFFIDAMENTO DEL  SERVIZIO FULL SERVICE FOTOCOPIATORI DELL’ISTITUTO

Il giorno 6 maggio  2015 alle ore 10,30 presso l’ufficio di segreteria dell’Istituto Comprensivo di Brisighella si è proceduto in seduta pubblica all’apertura delle due buste pervenute per la partecipazione alla gara alla presenza del D.S.G.A. e del Sig. Delzanno Enrico in rappresentanza della Ditta S.C.M. S.R.L. , e ne è stata constatata l’integrità e verificata la conformità della documentazione prodotta di entrambe.
I giorni 07 e 08  maggio  2015 dalle ore 9,00 presso l’ufficio di segreteria dell’Istituto Comprensivo di Brisighella si è proceduto all’espletamento definitivo delle procedure di esame delle offerte regolarmente pervenute in tempo utile per la partecipazione alla gara sopra menzionata.

Sono presenti tutti i componenti della commissione  e precisamente i Sigg.
Prof.ssa 	Fabbri Ombretta		Presidente
Prof.		Piancastelli Giovanna		membro
Dr.		Mariagrazia Montevecchi	membro e Segretario verbalizzante della procedura di 
						gara.

PREMESSO che con determinazione dello scrivente  in data 13 aprile 2015 è stato autorizzato l’avvio della gara mediante procedura ordinaria per l’aggiudicazione della fornitura di n. 6 noleggi full-service  di fotocopiatori laser per l’I.C. di Brisighella;
ACCERTATO che sono state spedite n. 5 richieste di preventivo a ditte esperte del settore da  non comparare con offerte “Consip”, in quanto non sono presenti convenzioni attive, entro il termine stabilito risultano pervenute le offerte delle seguenti ditte:

-	Ditta  “Data System s.r.l.” di Castelbolognese  (RA) – prot. N. 1616/B15 del 05 maggio 2015
-	Ditta “S.C.M. s.r.l.” di Cesena – prot. n. 1618/B15 del 05 maggio 2015

PRESO ATTO che all’apertura dei plichi contenenti le offerte, la documentazione risulta conforme a quanto prescritto nelle lettere di invito;

Il Presidente, riassunte le operazioni effettuate nella seduta precedente, e visto che da una prima analisi risulta che tutte le offerte soddisfano in linea di massima le richieste, stabilisce di procedere all’esame del prospetto comparativo dettagliato di ogni fotocopiatore da acquisire e del conseguente punteggio per la scelta del miglior offerente così come da criteri inseriti nella lettera di invito prot. n. 1282/B15 del 13.04.15  come di seguito indicato:
a)	Minor prezzo offerto					p. 70
b)	Costo copie eccedenti					p. 15
c)	Aumento numero copie comprese nel canone	p.  5
d)	Assistenza e caratteristiche tecniche			p. 10

Dal prospetto comparativo redatto, di cui si allega copia, si procede alla seguente determinazione del punteggio per la scelta del miglior offerente:

Coefficiente per prezzo offerto
Data System	C.min x 70
     C.off	=	2.844,67        2.844,67	X	70	=	P. 70,00	
								
S.C.M	C.min x 70
     C.off	=	2.844,67        2.867,00	X	70	=	P. 69,45	

Costo copie eccedenti (il costo per le copie a colori risulta uguale, mentre i costi copie in bianco e nero dei due modelli di fotocopiatori risultano  vantaggiosi non in maniera univoca pertanto si procede al conteggio attribuendo ad ogni tipologia la metà del punteggio a disposizione):
Data System	C.min x 7,50
     C.off	=	0,00849      0,00849	X	7,50	=	P. 7,50	
	C.min x 7,50
     C.off	=	0,0085       0,0089	X	7,50	=	P. 7,16	
								
S.C.M.	C.min x 7,50
     C.off	=	0,00849   
0,0090	X	7,50	=	P.  7,07	
	C.min x 7,50
     C.off	=	0,0085       0,0085	X	7,50	=	P.  7,50	

Per quanto riguarda il miglioramento delle caratteristiche tecniche rispetto al capitolato di base, si rileva che:
-	Entrambe le ditte offrono come tempi di rispristino da segnalazione guasto 24 ore anziché 48 (2 punti);
-	Entrambe le ditte offrono la possibilità di impostare un numero di codici di accesso superiore ai 20 richiesti per fotocopiatore (2 punti),
-	La ditta S.C.M. di Cesena offre come laser a colori una Ricoh MP C5501 rigenerata 2015 con velocità di copia 55 c.p.m. anziché le 50 circa richieste (2 punti);
-	Le fotocopiatrici offerte per i 5 plessi rispettivamente da Data System e da S.C.M. sono Kyocera 420i (42 copie c.p.m.) e Kyocera Km 4035 (42 copie c.p.m.) e risultano in linea con le richieste tecniche e con la velocità di copia richiesta (40/45 circa) così come per quanto riguarda scheda di rete, presa usb, fascicolazione. Pertanto non si assegna ulteriore punteggio aggiuntivo

Punteggio attribuito	DATA SYSTEM	S.C.M	
Prezzo offerto	70,00	69,45	
Costo copie	14,66	14,57	
Aumento numero copie			
Qualità	4,00	6	
	88,66	90,02	

RITENUTO		di dover procedere alla relativa aggiudicazione provvisoria;
VISTO	il regolamento di contabilità scolastica n. 44/2001 e in particolare gli artt. 33 e 34;
Affidamento fornitura del servizio di n. 1 noleggio full-service fotocopiatore laser colore/bianco e nero per l’ufficio di segreteria,  di n. 5 noleggi full-service fotocopiatori laser per i plessi di Brisighella primaria, Marzeno,  Fognano,  Brisighella Infanzia e Infanzia san Martino  per il periodo settembre 2015/agosto 2019:  
S.C.M. srl di Cesena in quanto soddisfa tutte le condizioni proposte ed ottiene il punteggio complessivo di 90,02/100.

Si riportano di  seguito i punteggi ottenuti dalla altra ditta partecipante alla gara:
“ Data System s.r.l ” Castelbolognese					Punti		88,66/100

Il Presidente decide di rimettere gli atti al Dirigente Scolastico per le effettive determinazioni di competenza.

Alle ore 12,00  del  08 maggio 2015  viene dichiarata chiusa la procedura di aggiudicazione.

                              Prof.ssa Ombretta Fabbri
Il Presidente…………………………………….

                              Sig.ra Giovanna Piancastelli
I Membri………………………………………..

 Dott.ssa Mariagrazia Montevecchi
	  ………………………………………….  
   Il Segretario ………………………………..)