Prot.    2567/B15							               Brisighella,  05.08.15

										AGLI    A T T I  

VERBALE DI GARA PER AFFIDAMENTO DI FORNITURA DI LIM E ACCESSORI

Il giorno 5 agosto  2015 alle ore 8,30 presso l’ufficio di segreteria dell’Istituto Comprensivo di Brisighella si è proceduto in seduta pubblica all’apertura delle tre buste pervenute per la partecipazione alla gara per l’affidamento della fornitura di strumentazione informatica alla presenza del D.S.G.A. e del Presidente della Commissione  Prof.ssa Rosanna Spada. 
Constatata l’integrità e verificata la conformità della documentazione prodotta dalle tre ditte partecipanti all’invito, alle ore 9,00  i membri della commissione si sono riuniti presso l’ufficio di segreteria dell’Istituto Comprensivo di Brisighella e hanno proceduto alla consultazione di  tutta la documentazione prodotta. Il  dsga dell’Istituto ha provveduto a redigire il prospetto comparativo delle offerte come risultate dagli atti pervenuti e si è proceduto all’espletamento definitivo delle procedure di esame delle offerte regolarmente pervenute in tempo utile per la partecipazione alla gara sopra menzionata.
Sono presenti tutti i componenti della commissione  e precisamente i Sigg.
Prof.ssa 	Rosanna Spada		Presidente
Prof.		Biancarosa Billi		membro
Dr.		Mariagrazia Montevecchi	membro e Segretario verbalizzante della procedura di 
						gara.

PREMESSO che con determinazione dello scrivente  in data 21 luglio 2015 è stato autorizzato l’avvio della gara mediante procedura ordinaria per l’aggiudicazione della fornitura di Lavagne Interattive Multimediali, P.C, Videoproiettori, server, ecc..;
ACCERTATO che sono state spedite n. 5 richieste di preventivo a ditte esperte del settore presenti nel Mepa, da   non comparare con offerte “Consip” nel mercato elettronico della P.A., entro il termine stabilito risultano pervenute le offerte delle seguenti ditte:

-	Ditta  “Tecnica e Futuro”s.r.l. di Anzola dell’Emilia (BO) – prot. 2524/B15 del 28 luglio 2015;
-	Ditta  “Emiliani Ivo”s.r.l.  di Ravenna (RA) – prot. N. 2548/B15 del 31 luglio 2015;
-	Ditta “Giani” s.r.l. di Cesena (FC) – prot. n° 2564/B15 del 04 agosto 2015;  

PRESO ATTO che all’apertura dei plichi contenenti le offerte, la documentazione risulta conforme a quanto prescritto nelle lettere di invito;

Il Presidente provvede a riassumere quanto emerso dalla  analisi effettuata della documentazione prodotta:
- Per quanto riguarda la Lim e i Video proiettori le offerte delle ditte sono pressochè analoghe, presentando marche già utilizzati da questa scuola. Anzi tutte hanno offerto lo stesso modello di video proiettore, il NEC UM280X, la cui scheda tecnica precisa che la durata della lampada è di 8000 ore in modalità eco,  di 5000 in modalità standard  e di 4000 in modalità high bright. Pertanto, indipendentemente da quanto dichiarato, viene assegnato il punteggio massimo a tutte le ditte. 
- Le offerte dei notebook, del Pc desktop, del server e degli accessori soddisfano pienamente le caratteristiche minime richieste.
-  Per quanto riguarda lo scanner Le ditte Emiliani e Giani hanno offerto Fujitsu iX500, mentre Tecnica e Fututo ha offerto tre tipi di scanner (sia con caratteristiche superiori tali da far sforare la base d’asta, che leggermente inferiori); si è comparato per analogia con la proposta delle altre ditte il  Fujitsi SP-1125 anche se con tipologia di scansione inferiore e non completamente rispondente alle esigenze dell’ufficio di segreteria.
- Risultano analoghi anche gli anni di garanzia;
- Le differenze di offerta in termini di assistenza on-site caratterizzano i punteggi relativi all’offerta tecnica;
- per quanto riguarda il costo orario di  assistenza tecnica compreso di trasferta e chiamata, la ditta Tecnica e Futuro offre un costo orario non omogeneo (la prima ora il doppio delle successive) e pertanto si decide di comparare la media di due ore.

Si   stabilisce quindi di procedere all’esame del prospetto comparativo dettagliato delle offerte economiche e tecniche   e del conseguente punteggio per la scelta del miglior offerente così come da criteri inseriti nella lettera di invito prot. n.  2486 del 21.07.15  come di seguito indicato:
a)	Offerta economica				p. 83
b)	Offerta tecnica				p. 17

Dal prospetto comparativo redatto, di cui si allega copia, si procede alla seguente determinazione del punteggio per la scelta del miglior offerente:
Il coefficiente per i prezzi IVA esclusa dei prodotti offerti all’istituto secondo  il procedimento  V.Off.Min*P.Mx/V.Off.Val  risulta il seguente

Tecnica e Futuro	7.481,00	X	75	:	7.624,00	=	P. 73,59	
	    35,00	X	  5	:	     37,50	=	P.   4,67	
	    80,00	X	  3	:	     85,00	=	P.   2,82	
								
Emiliani Ivo
	7.481,00	X	75	:	7.481,00	=	P. 75,00	
	   35,00	X	  5	:	     35,00	=	P.   5,00	
	  80,00	X	  3	:	     85,00	=	P.   2,82	
								
Giani	7.481,00	X	75	:	7.685,00	=	P. 73,00	
	   35,00	X	  5	:	     45,00	=	P.   3,89	
	  80,00	X	  3	:	     80,00	=	P.   3,00	

Al fine di stabilire il punteggio totale  si passa ad esaminare le caratteristiche tecniche e i servizi offerti:

OFFERTA TECNICA	TECNICA E F.	EMILIANI	GIANI	
Assistenza on-site	9	8	2	
Ore lampada	5	5	5	
				
	14	13,00	7,00	

Si evidenzia quindi la somma dei punteggi parziali ottenuti
Punteggio attribuito	TECNICA E F.	EMILIANI	GIANI	
Offerta economica	81,08	82,82	79,89	
Offerta tecnica	14	13,00	7,00	
				
TOTALE	95,08	95,82	86,89	

E pertanto alla seguente aggiudicazione provvisoria:
Affidamento dell’intera fornitura  alla Ditta:  
EMILIANI IVO  s.r.l. di Ravenna in quanto soddisfa  le condizioni proposte ed ottiene il punteggio complessivo di 95,82/100.

Si riportano di  seguito i punteggi ottenuti dalle altre ditte partecipanti alla gara:
GIANI S.R.L. (FC)					Punti		86,89/100
TECNICA E FUTURO S.R.L. (BO)			Punti		95,08/100

RITENUTO		di dover procedere alla relativa aggiudicazione provvisoria;
VISTO	il regolamento di contabilità scolastica n. 44/2001 e in particolare gli artt. 33 e 34;
Il Presidente decide di rimettere gli atti al Dirigente Scolastico per le effettive determinazioni di competenza.
Alle ore 12,00  del  05  agosto 2015  viene dichiarata chiusa la procedura di aggiudicazione provvisoria.

                              Prof.ssa Rosanna Spada
Il Presidente…………………………………….

                              Sig.ra Biancarosa Billi
I Membri………………………………………..

 Dott.ssa Mariagrazia Montevecchi
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Il Segretario   Mariagrazia Montevecchi
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